Mã ZIP giữ vai trò then chốt trong việc định vị và xác nhận vị trí khi chuyển phát, bưu phẩm hoặc tham gia giao dịch thương mại điện tử. Mặc dù vậy, đa số mọi người vẫn thiếu thông tin về zip code cũng như cách tra cứu mã ZIP đúng cách. Vì vậy cùng làm rõ trong nội dung sau nhé!
1. Postal Code là gì?
Mã Zipcode (hay được gọi là postal code), là bộ mã được hệ thống bưu chính quốc tế ban hành. Zip code dùng để chỉ ra địa chỉ khi chuyển thư hoặc điền dữ liệu khi bạn thanh toán ở các website nước ngoài. Nhờ vậy hỗ trợ cho công đoạn phân chia và vận chuyển bưu phẩm nhanh chóng và chính xác.
Postal code phần lớn là dãy số hoặc kết hợp số và chữ, theo vào yêu cầu của từng nước. Mỗi nước sẽ có mã bưu điện cá biệt, do đó theo nguyên tắc mã bưu chính VN hoàn toàn khác zip code nước ngoài.
>> Xem thêm: Mẹo nhập hàng Trung về VN 2025.
2. Cấu tạo mã bưu chính Việt Nam
Hiện tại Việt Nam chưa áp dụng mã zip toàn quốc nên sẽ không có 1 mã số toàn quốc. Vì thế, hãy sử dụng mã zip nơi nhận nơi bạn sinh sống.
Từ 2017 trở đi, Theo quy định, mã bưu chính VN được Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành trong quyết định chính thức chỉ có 5 ký hiệu (trước đây gồm 6 chữ số).
Chi tiết:
- Số đầu tiên là phân biệt mã vùng.
- Số tiếp theo xác định địa phương.
- Chữ số 3-4 chỉ quận, huyện và thị xã, TP trực thuộc.
- Ký tự thứ 5 đối tượng cụ thể hoặc đối tượng cụ thể được gán mã.
3. Cách tra mã bưu điện các tỉnh
Tìm mã ZIP code (zip code) rất cần thiết khi ship hàng, thư tín hoặc đặt hàng trực tuyến. Ngay dưới đây là cách thức tiện lợi và chính xác để tra cứu mã bưu chính của bất cứ nơi đâu:
3.1. Liên hệ bưu điện
Nếu không tiện tra cứu trực tuyến, phương án khác là đến bưu cục lân cận để hỏi mã ZIP cho địa chỉ của bạn. Giao dịch viên tại bưu điện sẽ hỗ trợ tìm mã zip và hướng dẫn cách điền.
>> Bài viết liên quan: Chi phí gửi bưu phẩm theo ký mới nhất.
3.2. Gọi tổng đài hỗ trợ
Gọi số 19008095 hoặc nhân viên hỗ trợ để hỏi postal code cho địa điểm nhận.
3.3. Dùng Google Maps
Cách khác để tra cứu mã ZIP là sử dụng bản đồ online như Google Maps. Khi tra một nơi, Google Maps sẽ hiển thị chi tiết về khu vực đó và nhiều khi cung cấp cả mã ZIP.
3.4. Tìm online
Để tra cứu mã ZIP, bạn truy cập vào vào website chính thức. Tại đây, nhập khu vực tra cứu vào khung tra cứu là trả về mã bưu chính tương ứng một cách ngay lập tức.
Những điều cần biết khi điền mã bưu chính
- Đảm bảo chính xác thông tin: Khi tra cứu mã ZIP, hãy chắc chắn nhập tên địa phương. Mỗi khu vực có thể có nhiều mã ZIP khác nhau tùy vào mức độ phân chia địa lý.
- Postal code có thể cập nhật: Một số nơi có thể thay đổi mã ZIP theo thời gian hoặc khi có sự thay đổi trong hệ thống phân phối bưu chính. Chính vì thế, bạn nên kiểm tra lại mã ZIP nếu còn nghi ngờ.
- Cách điền postal code chuẩn: Mã bưu chính Việt Nam sẽ được ghi sau và được phân cách với tỉnh/thành phố ít nhất 1 ký tự trống. Cần ghi mã zip với cả người gửi lẫn người nhận. Nếu chưa chắc, nhờ nhân viên hỗ trợ về postal code VN.
Việc tra cứu mã ZIP chính xác giúp bạn đảm bảo rằng thư từ, bưu kiện sẽ được gửi đi và nhận đúng địa chỉ, giúp quá trình vận chuyển nhanh hơn.
Hy vọng qua bài viết này, bạn nắm được khái niệm postal code, vai trò cũng như cách tra cứu nhanh chóng. Điền zip code chuẩn không chỉ hỗ trợ tối ưu thời gian và chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được giao nhận nhanh chóng, chính xác.
